出发时的注意事项
长达9个月的夏令营筹备终于到了出发的一刻,从队长集训到招募队员、团队建设、行程确定、课程筹备、物资准备到此刻,想必每一个志愿者都整装待发,迫切的想要见到那些 脑海中无数次浮现的孩子们了。那么出发要注意一些什么呢?
1. 出发前
1) 和项目点持续的保持联络和沟通,关注当地的天气、一些突发状况等,以预防项目 点有任何变动,我们能够及时知晓并作出调整;
2) 定期关注交通动态,确保行程稳定。夏令营期间往往也是洪涝灾害高发时段,一些 强降雨造成的交通障碍,有可能影响到我们的行程。因此从我们购买交通票开始, 我们需要定期查看交通信息,在发现有交通变故前,做好应急预案,以备不时之需;
3) 关注队员的状态,及时给予鼓励支持。如果有人不能参加,在考虑人数可以满足现 在项目需求的前提下,不建议增加新的人,因为会有新人融入团队的成本。
2. 行程中
1) 拍照记录行程。考虑到项目宣传的需求和纯粹要留念的目标,我们可以选择在出校 门、出发的火车站和到达的火车站、汽车站等标志性地方拍合照留念。千万注意别为了拍照耽误了行程或者遗失了物品;
2) 携带物资有个人物资和团队物资,建议将团队物资也分配给每个人负责看管。这样 做的好处是方便上下车换行李时高效、便捷。当然我们还需要分别在上车前、上车后、下车后及时的清点队员人数和行李数,并将我们的行李物品尽可能放置在一处;
3) 如果我们需要在长途车上过夜休息,请务必留一人看管行李,也可以轮流值班看守行李。夏令营期间也是暑期放假的高峰时段,火车和汽车上人流量大,加之我们看起来都是从外地过来的学生,警惕性较低容易被小偷盯上;
4) 如需要在当地包车,请提前跟校长打听好行程和价格,以免司机坐地起价。在找到 车时和司机先谈好价格再上车。坐车时记下车牌号或者索要司机联系方式,以便在遗失物品时联系司机;
5) 路途中个人一定要保管好自己的车票。或者在到达一站时就统一交由财务保管,以 避免车票遗失;
3. 到达后
达到后先清点人数及行李物品,再让司机离开。如果是包车,别忘记填写交通费用登记单哦。
(益微青年培训部柯晓雯供稿)
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